تتشكّل المنظمات غير الحكومية من أشخاصٍ مستعدّين لتعزيز التنمية على مستوياتها وأوجهها كافة، ولهذه المنظمات أنظمة وقواعد خاصة* ولها سماتٌ وخصائص، فهي كياناتٌ قانونية بموجب قوانين تشكيل المنظمات الخاصة بكل بلد، ولديها استقلالية واسعة في البلدان الديمقراطية التي تمنح حيّزاً كافياً للعمل في الشّأن العام، كما أن لديها هياكل تسمح لها بتنفيذ أنشطتها بطريقةٍ مهنيّة ومستدامة.
البدءُ بتأسيس منظمةٍ غير حكومية، عمليةٌ تستغرق وقتاً طويلاً وجهداً كبيراً، ويتطلّب قدراً كبيراً من البحث والمناقشات والعمل الورقي ومشورة الخبراء، لذلك لا ينبغي البدء بتأسيس هذا العمل إذا لم يكن الفريق المؤسِّس على استعدادٍ لتقديم أفضل ما لديه، لذلك نجد أن عشرات المنظمات تسجّل في الدوائر ذات الصلة، بينما يفتقر أغلبها للاستدامة وينجح منها عددٌ قليل، وهي التي يمتلك فريقها التفاني والخبرة والتخطيط الاستراتيجي.
قبل البدء بتأسيس منظمةٍ غير ربحية، ينبغي أن يجيب المؤسِّسون المبادِرون على عدة أسئلة هي:
ما الغايةُ من تأسيسِ المنظمة؟
ما الأنشطة التي ستقوم بها المنظمة وما مجالات عملها؟
هل هناك منظماتٌ غير حكومية أخرى تقوم بأنشطةٍ مماثلة في نفس المنطقة؟
هل المؤسسون على استعدادٍ لتكريس وقتهم وجهدهم لإعلان المنظمة؟
بعد وضع تصوّرٍ يشمل الإجابة على تلك الأسئلة، يمكن البدء بالخطوات العملية.
البحوث
البحث هو عنصرٌ أساسي لنجاح أيّ مشروع، وقد تبدو الأبحاث مملّةً بعض الشيء، لكنها ستدعم مشروع التأسيس، وفيما يأتي بعض المجالات التي ينبغي البحث فيها:
المشكلة: من الضروري فهم الأسباب والعوامل المسؤولة عن المشكلة التي كانت نواة فكرة المشروع، وفهم جوانب مختلفة من المشكلة، قبل أن يجد مؤسسو المنظمة حلّاً عملياً.
يمكن جمع معلومات حول المشكلة، إما من خلال البحث الثانوي (الأدبيات المنشورة، التقارير الحكومية، الكتاب.. إلخ) أو من خلال البحوث الأولية (المقابلات والمسح للمنطقة المستهدفة والمناقشات مع المسؤولين الحكوميين.. إلخ).
التطبيق العملي (التّدخّل): قد يكون هناك العديد من الأفكار لمعالجة المشكلة، ولكن هل ستكون فعّالة؟ يجب النظر في الإعداد الاجتماعي والاقتصادي والبيئي والثقافي للمنطقة قبل وضع اللمسات الأخيرة على التدخل.
المنظمات الأخرى: البحث عن المنظمات (المنظمات غير الحكومية والوكالات الحكومية المؤسسات البحثية وغيرها) أولئك الذين يعملون بنشاط في الموقع الذي تخطط العمل فيه والحصول على فهم الأسباب التي يعملون عليها، وكيف للمنظمة أن تكمل عملها اعتماداً على التفاعلات مع هذه المنظمات.
إنشاءُ مجلس إدارة فعّال
من أجل كسب أداء سلس للمنظمة، من المهم إنشاء مجلس إدارة يتكوّن من أعضاءٍ لديهم مجموعة مهارات محددة (قانونية ومالية وخبرة في قطاعات العمل الإنساني.. إلخ) ما يساعد في وضع أساسٍ للمنظمة، ووجود المجلس ضروريٌ لتطوير هيكل المنظمة قبل مناقشة دور أعضاء مجلس الإدارة في المنظمات غير الحكومية.
تمارس معظم المنظمات غير الحكومية حوكمةً فعّالة من خلال نظامٍ داخلي للقواعد والأنظمة التي توصف أدوار ومسؤوليات أعضاء مجلس الإدارة، وينبغي للمنظمات غير الحكومية أن تضع خطةً للحوكمة تعكس رسالتها ورؤيتها، كما يجب أن تحتوي خطة الحوكمة بشكلٍ مثالي على قواعد تتعلق بـ:
- عملية تعيين أعضاء مجلس الإدارة
- هيكل الهيئة الإدارية
- مسؤولية أعضاء مجلس الإدارة
- أدوار وواجبات مديري المشاريع
- السياسات المتعلّقة بالاتصالات والموارد البشرية والإدارة
- عملية إجراء الاجتماعات والمناسبات
- الامتثال للإجراءات القانونية
تحديد رؤية ورسالة المنظمة غير الحكومية
بمجرد الانتهاء من عملية تسمية أعضاء مجلس الإدارة ومناقشة الأفكار الأولية حول المنظمة، يكون قد حان الوقت لتأسيس قيم المنظمة ورؤيتها (بيان الرؤية).
بيان الرؤية: يصف بيان الرؤية الهدف الذي تطمح إليه المنظمة على المدى الطويل، وبعبارةٍ أخرى، فإن بيان الرؤية هو ملخص التغييرات / التأثير الذي ستجلبه إلى حياة المجتمع الذي تعمل من أجله، كما يجب أن يكون معبّراً ومصوغاً بشكلٍ جيد، بحيث يناشد الناس وفي نفس الوقت يعطي أيضاً التوجيه للمنظمات غير الحكومية.
تسجيل المؤسّسة
بمجرد كتابة اللوائح الداخلية ومواد التأسيس، يمكن تسجيل المنظمة وفقاً للمعايير والقوانين التي تُنظّم هذا الشكل من العمل في البلد الذي يرغب أعضاء المنظمة العمل فيه
ستكون هناك حاجة لملء استمارة تقديم عدة وثائق لسلطة التسجيل، وبشكلٍ عام يكون محتوى القائم مؤلّفاً من:
اللوائح الداخلية
بيان الرسالة والرؤية
(مثلا؛ المياه والصرف الصحي، الغذاء، حقوق الطفل.. إلخ) تعريف مجال الخبرة
مادة التأسيس
إعداد ثلاث نسخ من النظام الأساسي مع معلومات عن اسم المؤسسة، وأهداف وحقوق وواجبات الأشخاص المعنيين، وإدراج رئيس المؤسسة، ومعلومات عن استخدام الأصول المنقولة في حالة الحل.
صياغة المحضر في ثلاث تأشيرات مع تسجيل الموضوعات التي نوقشت في الاجتماع. بعد موافقة الأعضاء، يجب أن يوقّع عليه محامي.
قائمة أعضاء مجلس الإدارة
قائمة الأعضاء ومجلس الإدارة (اقتراح خمسة أشخاص على الأقل) عدد الأعضاء يجب أن يكون فردياً لارتباطه بمسألة التصويت والقرار.
تحديد العنوان الذي ستقع فيه المنظمة
تسجيل النظام الأساسي
بمجرد التسجيل حسب الأصول لدى كاتب العدل، أطلب التسجيل لدى مصلحة الضرائب وأحصل على سجل في قاعة المدينة للحصول على ترخيصٍ للعمل.
الطلب من وزارة العدل تصنيف المنظمة
لديمومة عمل أية منظمة غير حكومية، هناك جملة من الإرشادات ينبغي العمل بها:
اختبار الأرضية
قبل البدء بإنشاء منظمة غير حكومية، سيكون من المهم التفكير في انضمام المؤسّسين المبادرين إلى منظمات تقوم بعملٍ مماثل لفترةٍ من الوقت، فتجربة العمل لصالح منظمة غير حكومية تتمتّع بالديمومة والحوكمة، تزيد من خبرات العاملين فيها وتؤهّلهم لإنشاء منظماتٍ ومبادراتٍ أخرى.
توضيح الأهداف
ينبغي تحديد أهداف واضحة للمنظمة وقابلة للتحقيق والقياس، فعادةً ما يأتي التغيير الإيجابي من اختيار هدفٍ صغير.
وضع خطة عمل
خطة العمل المدروسة والواقعية، تخلق الفرصة لجعل المنظمة فعالة، من الضروري التفكير بعمق في خطط العمل للتدرج في مراحل التنفيذ ومعالجة أيّ آثارٍ سلبية متوقعة، كذلك ينبغي التفكير في جذب المانحين والمتطوعين.
إنشاء موقع على شبكة الإنترنت أو طرق جديدة ومتطوّرة للتواصل
يعمل الموقع الإلكتروني كواجهة تعريف بالمنظمة، وكذلك الصفحات الخاصة بها على وسائل التواصل الاجتماعي، فكلما كانت الواجهات الإعلامية جذابة وتشتمل على صور مواقع العمل والتقارير الإخبارية عن العمل، سيكون أكثر إقناعاً للمانحين وللإعلام والجمهور.
أخذ الحيطة والمعرفة
معرفة الواقع المحلي، أمرٌ لا غنى عنه لكل منظمة غير حكومية، لذا يجب على كل منظمة إعداد خارطة للفاعلين تساعدها على معرفة الجهات المجتمعية المؤثّرة، كذلك الواقع الديمغرافي والاجتماعي والسياسي، كذا معرفة طرائق سبل العيش وباقي الديناميات المشكّلة لصورة المجتمع.
تقييم الاحتياجات المالية للمنظمة
يُعدُّ المال وقود المنظمة وسبباً رئيساً لديمومتها، عادة ما تتطلب كميات كبيرة من الأوراق والكثير من الوقت، ولهذا يجب العمل بجد والتقليل من هدر المال وخاصة في البداية.
بناء الشبكة الخاصة بك
صداقات مع الناس والمنظمات بعملٍ مماثل، بحيث يمكنك أن تتعلّم من النجاحات والأخطاء، تكوين الصداقات للمنظمة وتوسيع شبكة التواصل، عاملٌ مؤثر في ديمومة المنظمة.
البحثُ عن التّوازن
ينبغي أن يتمتّع مؤسسو المنظمة والعاملون فيها، بالواقعية حيال تقدير الوقت اللازم لنجاح المنظمة.
إعادة التقييم
من المهم إلقاء نظرة نقديّة ووافية على سير العمل واتجاهاته بين الفترة والأخرى، لضمان تقديم الإضافات والتحسينات قبل فوات الأوان.
https://blog.luz.vc/fr/como-montar/como-montar-uma-ong-projeto-social
https://madagascar-interculturel.e-monsite.com/medias/files/manuel-procedure-creation-ong.pdf
23 replies on “أساسيّاتٌ في بناءِ المنظّمات غير الحكوميّة وديمومتها”
… [Trackback]
[…] There you can find 73399 more Info on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Info on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Here you can find 70507 additional Information on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More on to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More here on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Read More to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Read More Info here on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] There you will find 37575 additional Info on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More here on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Here you can find 79798 additional Information on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Read More to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Read More to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Information to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Here you will find 17903 more Information to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] There you can find 55096 additional Information on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Info to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Information on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Find More Information here to that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
… [Trackback]
[…] Here you will find 93145 additional Information on that Topic: shar-magazine.com/arabic/2020/12/أساسيّاتٌ-في-بناءِ-المنظّمات-غير-الحك/ […]
Comments are closed.